GUARDA DE DOCUMENTOS

Com o avanço da tecnologia se mostra cada vez mais constante, torna-se indispensável em diversas situações, inclusive para as maiores empresas, a presença de um local com uma infraestrutura preparada para realizar o armazenamento de documentos disponibilizando ambientes para a pesquisa e consulta com segurança. Sendo assim, conheça um dos melhores serviços oferecidos pela SPLS Systems e que traz essa diferença para a otimização dentro de sua empresa

O serviço conhecido como Guarda de Documentos, assim como indicado pelo seu nome, é uma ação que permite manter seus documentos em um local seguro e especifico para esse tipo de serviço. Para tal, cada tipo de documento conta com algumas necessidades específicas, como o uso de técnicas únicas ou um ambiente com temperatura controlada. Partindo de princípios como esse que a SPLS Systems garante a segurança e pesquisa de forma eficiente dos documentos, além de garantir sua integridade e preservação.

Independente do formato do documento a ser armazenado, a SPLS permite diversos diferenciais partindo da climatização da sala, que deve considerar o tipo de arquivo, como documentos em papel, microfilme, microficha ou outros.

Quais os benefícios de contratar esse serviço com a SPLS Systems?

• Com o uso dos espaços disponibilizados pela SPLS, as empresas adquirem uma economia de espaço físico significante.
• Segurança e fácil localização dos documentos sempre que precisar consultá-los
• Diminuição de danos e perdas de documentos que estejam guardados de forma descuidada
• Otimização no processo de transmissão de dados documentais