ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Desenvolvimento e implantação de métodos e procedimentos para o tratamento, organização e manuseio de documentos, conforme as necessidades operacionais, inerentes e legais de cada documento. 

Independentemente do ramo de atividade da sua empresa, o arquivamento de documentos deve ser uma atividade do seu dia-a-dia de trabalho. A gestão desses documentos pode representar o controle de todos os negócios realizados pela empresa, legislação que rege os serviços prestados, registros burocráticos da empresa, etc.

Na maior parte dos casos, a grande diversidade de documentos costuma tornar a organização um processo complexo, justamente porque os arquivos correspondem a quase todas as atividades da empresa.

Por muito tempo, os documentos foram gravados em mídia física, resultando em inúmeras gavetas espalhadas ao redor de um armário sendo ocupadas por toneladas de documentos. Nos dias de hoje, com a informatização das empresas (pelo menos da maioria das empresas), os arquivos são movidos para os computadores, economizando espaço e teoricamente tornando mais dinâmico seu processo de consulta e atualização. 

A organização documental de uma empresa é um dos elementos mais simples e importantes para que todas as atividades funcionem corretamente. Prova disso é que nenhuma empresa no mundo obteve sucesso em termos de produtividade, embora encontrar um documento simples demore muito mais do que deveria por falta de organização.

Se você concorda com essa situação, é hora de contratar os serviços de organização de documentos prestados pela SPLS Systems. O principal objetivo deste trabalho é desenvolver e implementar métodos para organizar, processar e acessar coleções documentais de forma mais eficiente, levando em consideração o perfil e as características do cliente.

Na organização de documentos, priorizamos as necessidades funcionais da sua empresa, levando em consideração os aspectos legais envolvidos em cada tipo de documento. Desta forma, a SPLS Systems garante o controle de todas as atividades para que elas ocorram com maior naturalidade e dinamismo, melhorando assim o desempenho geral de sua empresa.